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关于核实填报学生学籍信息工作的通知

时间:2017-09-25    点击: 次    来源:杨镇一中招生办    作者:杨镇一中招生办 - 小 + 大

高三年级领导、班主任、学生及家长:

按照北京市学籍管理办法、高考报名数据要求及毕业生档案数据规范,现将《学生数据复核单》发给学生和家长。班主任、家长要密切配合做好此项工作。具体通知如下:

一、项目说明

1、学生姓名、性别、民族、身份证号、籍贯、户口性质、户口所在地要按照户口本相关信息核对。其中籍贯和户口所在地信息以中国行政区划规范名称显示,例如户口本上籍贯为北京市顺义区杨镇沙子营村的在复核单上会(仅)显示北京市市辖区顺义区。

2、就读方式指住校或走读,国别均为中国,港澳台侨均为否。

3、政治面貌为团员的应填写入团日期和介绍人,政治面貌为群众的不应填写时间和介绍人,是否团员要以是否有团员档案(志愿书)为准。

4、现住址填写学生非在校期间常住地址;家庭住址填写学生所在户口本户主页地址;通信地址填写录取通知书接收地址,邮政编码对应通信地址。

以上现住址和通信地址为***自治区的要简写,例如新疆维吾尔自治区简写为新疆,伊犁哈萨克自治州简写为伊犁等等。

5、家庭情况中父母及监护人信息要如实填写,不能空项。

其中学历项在读研究生填写研究生、研究生毕业的填写研究生毕业,在读本科填写大学本科、本科毕业的填写大学毕业,在读大专的填写大学专科和专科学校、读完大专并毕业的填写大专毕业,高中未读完的填写高中、读完高中的填写高中毕业。

6、既往病史和过敏史要如实填写,没有的填写无。

7、简历情况中就读学校至少填写3条,最多填写4条,每条各列不能空项。小学、初中、高中分别填写一条,如有转学情况只填写颁发毕业证的学校。证明人填写1人,班主任、校长或同学姓名均可。小学终止和初中起始、初中终止和高中起始必须在同一年份。

注意,在就读学校后要填写职务,职务应填写在当时学校就读时班团一个最高职务,如班长、团支书、学生会部长等等。

8、以上未提及项目不核实。

二、操作方法

1、家长复核信息无误的直接在复核单左下角签字线上签名,填写日期;信息有误的用签字笔在错误信息处清晰标注并修改,然后签名再填写日期。学生在国庆节后返校时将复核单交给班主任。

2、班主任将招生办公室下发的《复核单》及本通知发给学生及家长,家长复核签字后回收,回收时检查签字和是否有修改,有手写修改的要在CMIS系统按照家长更正后的信息进行更正,然后由学生本人在网上再次复核并在复核单上签字。全部无误后,将所有复核单按名单顺序装入原档案袋交回招生办公室。

三、时间安排

1925日招生办公室打印下发复核单到年级,由年级领导安排转发给班主任,国庆节放假前发给学生,由学生转交家长复核信息。

2104日前请家长按照本通知要求进行复核,签名、填写日期,再交给学生返校时带回学校转交班主任。

31015日前班主任登录CMIS系统按照家长更正的信息进行修改,并要求学生在网上再次复核。复核无误后,学生在复核单家长签字线下方签名,填写日期。

41016日班主任将复核单按照名单顺序装入档案袋,交回招生办公室。

特此通知

杨镇一中招生办公室

2017925 

 

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